Service des communications et des relations publiques

Organisation d'événements

Le Service contribue à l’organisation de plusieurs événements spéciaux tels que la collation des grades, les lancements de programmes, l’inauguration de chaires de recherche et autres activités de grande envergure.

L’équipe offre également son expertise aux départements et aux unités de Polytechnique sur le plan des règles protocolaires, des stratégies promotionnelles et des aspects logistiques à suivre pour réussir un événement important. Voici quelques informations pratiques:

Calendrier

Cet outil répertorie l’ensemble des ateliers, colloques, conférences, événements institutionnels, réunions des instances et autres activités communautaires organisés par Polytechnique. Les organisateurs d’événements sont d’ailleurs invités à le consulter avant de soumettre un événement afin d’éviter le chevauchement des activités.

Carrefour des médias sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, etc.)

Pour proposer du contenu à diffuser sur les médias sociaux institutionnels officiels de Polytechnique, visitez la page du Carrefour des médias sociaux où vous trouverez le formulaire à remplir. Un délai de 48 heures est à prévoir avant la publication de votre contenu.

Carrefour des actualités

Les professeurs, les étudiants et les membres du personnel de Polytechnique sont invités à soumettre leur proposition d'article (sous format Word). Les textes doivent être brefs (300 mots maximum) et annoncer une nouvelle d'intérêt pour la communauté. Si une photo est jointe au texte, elle doit être fournie en format JPEG. Cliquez ici pour en savoir plus.

Affichage sur les babillards du Service des communications et des relations publiques

Les gens qui souhaitent faire poser leurs affiches sur les babillards du Service des communications et des relations publiques doivent les apporter au bureau de Carole Daigneault (B-218.19) pour approbation. Le Service compte 14 babillards et la durée maximale de l’affichage est d'environ deux semaines à moins d'avis contraire.

Service de traiteur

Différents traiteurs peuvent vous être proposés en vue de votre prochain événement. Veuillez communiquer avec Carole Daigneault pour obtenir un appui dans l’élaboration du menu et la recherche d'un traiteur en fonction de votre budget.

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