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Offre
d'emploi

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité du directeur général, en collaboration avec les directeurs fonctionnels, de départements et de services, la personne recherchée est responsable, en tant que membre de la haute direction, de l’établissement et de la mise en œuvre du cadre de gestion de l’information au sein de l’institution. Elle est notamment responsable de la conception, de l’opération et de l’évolution  des systèmes d’informations et des grands systèmes informatiques nécessaires à la réalisation de la mission de Polytechnique.  Elle s’assure de la diffusion des messages à l’intention de la communauté interne et du public afin d’accroître la connaissance et la compréhension des objectifs et des réalisations de Polytechnique. Elle est finalement responsable de l’offre en matière d’édition et de reprographie. Relevant d’elle : le directeur des communications et des relations publiques, le directeur du service informatique, le directeur de Presses internationales et le directeur du service de la reprographie.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• identifie les changements et les tendances dans les technologies de l’information y incluant les réseaux sociaux et interprète leur signification pour la direction de Polytechnique;

• recommande les politiques et les plans stratégiques de Polytechnique en matière de communication, de ressources informatiques et de télécommunications;

• en collaboration avec les directeurs fonctionnels, des départements et des services, définit, propose et applique un plan stratégique de développement des technologies de l’information;

• participe à l’établissement des grandes orientations de Polytechnique en assurant que celles-ci bénéficient du meilleur environnement informationnel au meilleur coût;

• assure le suivi des actions du plan stratégique de Polytechnique en matière de ressources informationnelles;

• assure le développement et l’optimisation de solutions informationnelles pour la communauté de Polytechnique tout en offrant un support adéquat aux usagers;

• voit à l’évolution de l’architecture technologique et des systèmes d’informations afin de les maintenir à la fine pointe des besoins des usagers;

• s’assure de l’intégrité et de la confidentialité des données, des biens informationnels  au sein de Polytechnique en dotant celle-ci des accès et de la sécurité appropriée;

• assure l’intégration des communications dans l’ensemble des activités de Polytechnique;

• s’assure de la diffusion adéquate des messages à l’intention de la communauté interne et du public afin d’accroître la connaissance et la compréhension des objectifs et des réalisations de Polytechnique, notamment via la rédaction de communiqués, d’articles, de rapports en lien avec des positions de la Direction de Polytechnique;

• s’assure de la saine gestion et du rayonnement des Presses internationales de Polytechnique;

• s’assure que les services de reprographie répondent aux besoins de la communauté et atteignent leurs objectifs d’autofinancement;

• est membre de l’Assemblée de direction et du Comité de coordination de Polytechnique et y apporte les considérations propres à sa direction;

• à la demande du directeur général, siège sur tous les comités liés à sa fonction;

• recommande l’effectif et la structure administrative de sa direction ainsi que la nomination aux postes cadres autorisés; approuve l’embauche de son personnel d’exécution;

• recommande le budget de sa direction et contrôle les dépenses dans les limites autorisées;

• s’assure du bon fonctionnement et du respect des budgets des services qui relèvent de sa direction;

• maintient avec les ministères, les autres universités ainsi qu’avec des organismes tels que la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec et les organismes subventionnaires, les liens de communication nécessaire au développement de la communauté polytechnicienne;

• fournit conseils ou avis sur toutes questions que le directeur général de Polytechnique lui soumet;

• rend compte de son activité au directeur général et assume toute tâche que celui-ci lui confie.

EXIGENCES DU POSTE

• Posséder une formation universitaire de 2^ième cycle dans une discipline pertinente;

• Une formation universitaire de 3^ième cycle constitue un atout;

• Avoir une large expérience de gestion des ressources humaines, financières et matérielles (dix (10) ans et plus), liée particulièrement aux technologies de l’information, au sein d’organisations complexes ou jugées équivalentes;

• Avoir été responsable de la gestion de projets d’implantation de systèmes d’information d’envergure et posséder une vaste connaissance des grandes tendances technologiques;

• Une certification PMI (Project Management Institute) constitue un atout.

RÉMUNÉRATION

MISE EN CANDIDATURE

Monsieur Christophe Guy, ing., Ph.D., MACG, O.Q.

Directeur général

École Polytechnique

C.P. 6079, Succursale Centre-Ville

Montréal, Québec H3C 3A7

L'examen des candidatures débutera le plus tôt possible et se poursuivra jusqu'à ce que le poste soit comblé.

Adresse électronique : srh-dotation@polymtl.ca

Dans le cas d'une offre externe, seuls les candidats retenus recevront une réponse écrite.
Le générique masculin (le cas échéant) est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
L'École Polytechnique souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et un programme d'équité en emploi pour les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

Service des ressources humaines