Comptabilité et fidéicommis

Introduction

Mandat

Aider les différents usagers de Polytechnique en matière de gestion financière pour les services suivants :

  • comptes à payer
  • gestion des fonds avec restriction
  • préparation des états financiers
  • rapport aux organismes externes
  • gestion de la facturation autre que pour les étudiants et les contrats de recherche
  • gestion des opérations bancaires.

Principales activités

Qui fait quoi?

Pour les questions concernant Contacter Téléphone
Responsable Brigitte       Côté 4066

Avance de voyage

Nadia         Bousboula           Mélissa       Lopéra Giraldo

4831
4829

Demande de paiement

Nadia         Bousboula        Mélissa       Lopéra Giraldo

4831
4829

Facture reliée au bon de commande (suivi des paiements – différence de prix, demande d‘émission de bordereau de réception, augmentation du bon de commande) Diane         Morneau 4081

Frais de déplacement et représentation

Nadia          Bousboula         Mélissa        Lopéra Giraldo

4831
4829

Paiements par versement

Nadia          Bousboula    Mélissa        Lopéra Giraldo

4831
4829

Procédures et règlements pour tous les paiements Rosemeri     Dall'Agnol 4830
Taxes TPS et TVQ (information) Rosemeri     Dall'Agno 4830

Traites bancaires (suivi)

Nadia          Bousboula  Mélissa        Lopéra Giraldo

4831
4829

Transport (suivi – Purolator – Globex – Fedex)

Nadia          Bousboula   Mélissa        Lopéra Giraldo

4831
4829

Vérification à la Banque – chèques des comptes à payer Guylaine      Gagné 3269
Banque, petite caisse, comptes à recevoir Guylaine      Gagné 3269
Transfert interne – fonds en fidéicommis, états financiers des organismes subventionnés Diane          Lorion 4357

 

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