Mémoire et thèse électroniqueS
Dans le cadre d'une maîtrise recherche, vous devez rédiger un mémoire et une thèse au doctorat. Voici les étapes règlementaires à respecter :
- Dépôt du sujet de recherche et échéancier
- Rédaction du mémoire ou de la thèse
- Dépôt initial
- Dépôt final
- Diffusion
1. Dépôt du sujet de recherche et échéancier
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Remplissez le formulaire Sujet de recherche et échéancier et remettez-le au Registrariat.
Maîtrise : déposez votre sujet de recherche au plus tard avant la fin de votre 2e trimestre d'études.
Doctorat : déposez votre sujet de recherche au plus tard avant la fin de votre 3e trimestre d'études.
Si votre sujet subit une évolution importante, vous devrez déposer à nouveau votre sujet au Registrariat.
2. Rédaction du mémoire ou de la thèse
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Ces documents présentent en détail :
- les règles de présentation auxquelles l'étudiant doit se conformer pour qu'un document soit acceptable et adapté aux normes de diffusion électronique;
- les étapes à franchir et les procédures à suivre pour soutenir un mémoire et en assurer la diffusion par voie électronique;
- des informations relatives au processus de remise du diplôme.
Mémoire ou thèse par articles
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La présentation d'un mémoire par articles constitue une solution de remplacement à la présentation habituelle. On peut ainsi intégrer un ou des articles qui ont été publiés ou soumis pour publication dans des revues avec comité de lecture reconnues dans la discipline. Seuls les articles publiés ou soumis dans des revues avec comité de lecture sont acceptés.
La présentation d'un mémoire ou d'une thèse par articles doit respecter les règles de présentation des guides de présentation pour le mémoire et la thèse. De plus, vous devez remplir le formulaire Présentation de mémoire ou de thèse par articles qui comprend également deux modèles de présentation des articles.
Application d'une feuille de style
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L'utilisation de la feuille de style est obligatoire. Il s'agit d'un canevas qui facilite grandement votre travail et assure le respect des normes de publication de Polytechnique.
La Procédure pour le dépôt électronique des mémoires et thèses décrit la façon d'appliquer les feuilles de styles, de produire une version PDF et de soumettre pour publication.
3. Dépôt initial
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Avant de déposer votre mémoire ou votre thèse au département, vous devez avoir complété toutes les autres exigences de votre plan d'études.
Consultez les guides de présentation écrite et orale pour connaître toutes les modalités du dépôt initial qui mènent à la présentation orale : composition du jury, délai, évaluation préliminaire, corrections, convocation à la présentation orale.
Le dépôt initial du mémoire est réalisé en format papier, alors que le dépôt final du mémoire s’effectue sous forme électronique à la suite des étapes d’évaluation par le jury et lorsque les corrections demandées par celui-ci ont été apportées au mémoire.
4. Dépôt final
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Vous êtes prêt à déposer votre mémoire ou votre thèse?
Vous devez fournir sous forme électronique la version définitive de votre mémoire ou de votre thèse à l’agent aux dossiers étudiants – études supérieures du département concerné. À la suite d'une vérification, il le fera parvenir au Registrariat.
Tous les étudiants en maîtrise recherche et doctorat ont l'obligation de déposer leur thèse ou leur mémoire électroniquement sur le dépôt institutionnel de PolyPublie.
Si vos travaux de recherche sont confidentiels, vous devrez justifier votre demande dans le formulaire de confidentialité et le remettre au Registrariat. Sinon, votre mémoire ou votre thèse est automatiquement publiée.
- Maximum 6 mois dans le cas de travaux liés à un cofinancement du CRSNG ou du FRQNT avec un partenaire industriel.
- Maximum 1 an dans le cas de travaux qui ne relèvent pas d’un cofinancement du CRSNG ou du FRQNT avec un partenaire industriel.
5. Diffusion
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Conformément à la politique en matière de droits d’auteur de Polytechnique, vous demeurez le détenteur des droits d’auteur sur votre mémoire ou votre thèse. Polytechnique souhaite assurer une diffusion aussi large que possible et vous invite à remplir le formulaire Licence non exclusive pour mémoire ou thèse qui l'autorise à reproduire et à diffuser votre mémoire ou votre thèse sur le dépôt institutionnel PolyPublie.
Polytechnique participe aussi au programme Thèses Canada sous la responsabilité de Bibliothèque et Archives Canada. Ce programme a pour but d’assurer la conservation des thèses et mémoires produits au Canada et de faciliter l’accès à ces documents par la communauté des chercheurs à travers le monde. Vous êtes invité à remplir le formulaire Licence non exclusive des thèses qui autorise Bibliothèque et Archives Canada ainsi que son entrepreneur, la compagnie Proquest, à reproduire et à diffuser votre mémoire ou votre thèse.
BESOIN D'ASSISTANCE?
Les agents aux dossiers étudiants des départements seront d'une aide précieuse en cas de besoin. Nous vous invitons à communiquer avec celui de votre département si vous avez besoin d'aide.
