Se fixer des priorités

• 1. Déterminer ses objectifs de vie
• 2. Identifier les règles du jeu
• 3. Prioriser les activités appropriées

3. Prioriser les activités appropriées

Une fois qu'on a déterminé des objectifs et les exigences pour les atteindre, il reste à se fixer des priorités. Pour ce faire, il faut :

• Identifier toutes les tâches à effectuer et en écrire la liste;
• Décider quelles sont les tâches à faire en premier et lesquelles peuvent attendre;
• Déterminer un plan d'action, c'est-à-dire la façon de les atteindre.

La raison d'être d'une telle liste est de s'assurer que toutes les tâches, toutes les activités et tous les projets ont été envisagés et que ce que l'on juge être le plus important et le plus urgent sera effectivement traité en priorité.

Pour marquer vos priorités sur la liste, regroupez vos tâches en trois catégories :

1. tâches urgentes, à exécuter dès maintenant
2. tâches moins urgentes
3. tâches qu'on peut éventuellement remettre à plus tard ou ne pas réaliser du tout.

On perd souvent trop de temps à des tâches des catégories II et III. Par conséquent, on n'arrive jamais à réaliser les tâches placées en priorité I. Une personne qui travaille continuellement sur les tâches de la catégorie I est une personne qui gère probablement son temps d'une façon efficace eu égard à sa fonction.

La façon dont on définit ses priorités est souvent influencée par les autres personnes ou par des événements extérieurs :

• Une urgence ou un délai à respecter;
• Une personne pour qui une tâche doit être effectuée;
• Des règles et procédures en usage dans les cours comme le rapport hebdomadaire ou les examens à intervalles réguliers;
• Une tâche obligatoirement préalable à d'autres tâches moins prioritaires de la liste.

Nos propres préférences peuvent aussi influencer nos priorités. Les critères de définition des priorités sont : l'urgence et l'importance relatives d'une tâche donnée par rapport aux autres tâches de la liste. Ainsi, une activité «AI», qui contribue à nos objectifs prioritaires (A) et qui est urgente (I), devrait être exécutée avant une activité relative à un objectif de moindre importance «B» ou qui est moins urgente «II ou III». Les activités se rapportant aux objectifs «C» peuvent être reportées indéfiniment ou éliminées.