SOUTIEN ADMINISTRATIF - PROFIL SERVICE À LA CLIENTÈLE (Opportunités d'emplois temporaires)

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Affichage externe
du 28 juin 2018 au 31 décembre 2018
Lieu de travail
Tous les pavillons (Montréal, Québec)
Sommaire de la fonction
Vous désirez faire carrière en milieu universitaire auprès d'une clientèle étudiante dynamique? Polytechnique Montréal est actuellement à la recherche d'individus polyvalents et qui désirent relever de nouveaux défis afin de pourvoir différents mandats temporaires. Vous pourriez, entre autres, être appelé(e) à occuper les fonctions de commis à l'accueil et au service à la clientèle, de secrétaire, ou de commis au registrariat.

La durée des mandats temporaires peut varier de quelques mois à plus d'une année. Suite à votre mandat, vous pourrez évaluer les nombreuses opportunités de carrière, temporaires et régulières, disponibles à Polytechnique, et ce dans des domaines variés!

Exemples de responsabilités (à titre indicatif) :

- Vous accueillez la clientèle étudiante et fournissez des renseignements de tout ordre;
- Vous répondez aux questions relatives à l'admission, aux horaires, aux examens, etc.;
- Vous analysez les documents officiels remis par les étudiants et effectuez des corrections au besoin;
- Vous effectuez le calcul des frais de scolarité et percevez les sommes dues;
- Vous classez les dossiers étudiants et procédez à des recherches documentaires relatives à ceux-ci;
- Vous participez à la préparation et à l'organisation matérielle d'événements.

Les avantages de faire carrière à Polytechnique

Joignez une institution de haut savoir qui se définit par ses valeurs humaines et qui favorise le bien-être de son personnel au travail. Reconnue comme étant parmi les meilleurs employeurs à Montréal en 2018, Polytechnique offre une rémunération ainsi que des avantages sociaux concurrentiels. Afin d'obtenir de plus amples informations sur les avantages de faire carrière à Polytechnique, nous vous invitons à visiter la page suivante : http://www.polymtl.ca/carriere/

Choisir Polytechnique Montréal

Polytechnique Montréal est l'un des plus importants établissements d'enseignement et de recherche en génie au Canada et compte plus de 8 000 étudiants et plus de 1 000 personnes à son emploi. Reconnue comme une École d'ingénierie de classe mondiale et un partenaire actif dans le développement technologique, économique et social, Polytechnique est devenue ce qu'elle est aujourd'hui grâce à l'investissement de tout son personnel. Cet apport consiste en des idées, une vision, de l'énergie et un objectif commun : celui de faire progresser Polytechnique et de l'amener plus loin encore.

Exigences

Scolarité
  • Diplôme d'études secondaires (DES), diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou tout autre diplôme pertinent.
Expérience
  • Au moins une année d'expérience pertinente.
Autres
  • Vous avez un intérêt marqué pour le service à la clientèle.
  • Vous avez une excellente capacité à gérer votre temps et les priorités.
  • Vous possédez un bon sens de l'organisation et de la débrouillardise.
  • Vous avez des habiletés communicationnelles hautement développées.
  • Vous adorez collaborer en équipe.
  • Vous avez un grand intérêt et êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, etc.).
  • Les personnes sélectionnées devront réussir un test de français (grammaire et orthographe) et un test de connaissance du logiciel Word 2013.

Rénumération

De 21,50 $ à 26,37$ (selon la fonction occupée).

Vous recevrez à chaque période de paie une prime de 4% en guise de compensation pour les avantages sociaux, 20 jours de vacances dès la première année de travail complétée et vous pourrez également bénéficier d'un horaire d'été de 4 jours/semaine.

Mise en candidature

Pour nous faire parvenir votre candidature, veuillez visiter notre site Internet à l'adresse suivante : http://www.polymtl.ca/carriere/offres-demploi .

À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature électronique copies de vos diplômes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles (MICC), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.

Date limite de soumission des candidatures spontanées : lundi 31 décembre 2018, à 17 h.

Polytechnique Montréal applique un programme d'accès à l'égalité et encourage les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs caractéristiques.

Polytechnique Montréal remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.