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  Numéro 41 , avril 2004
 
sommaire
Mot du directeur
Notre site Web en mutation : édition revue, augmentée et corrigée à l'horizon
Horizon 2007 : voir trois ans en avant
Achat de la documentation : on franchit le million
Les langues du monde entrent à la Bibliothèque
Trouver au bout d'un clic : on y travaille
Bilan d'une première année bien remplie
Imaginez?
Une page de notre histoire vient de se tourner
Le Répertoire en graphiques
Un groupe de travail sur la recherche : où se situe Polytechnique ?
chroniques
Nouvelles
Échos de la boîte à suggestions
La bibliothèque c'est aussi ?
La bibliothèque c'est aussi …



…Des gens et des équipes

qui se perfectionnent…

Madeleine Proulx a assisté au Colloque international sur la gestion du savoir, organisé par le CEFRIO, du 17 au 19 novembre 2003;

Jose Caballero a suivi le cours «Administration Linux» chez Technologia Montréal, du 1 er au 3 décembre 2003;

Sylvain Tellier a suivi le cours «SQL 92 - base de données» au Centre de recherche en informatique de Montréal (CRIM) les 10 et 11 décembre 2003;

Carole Amyot et Jose Caballero ont suivi le cours «COGNOS/Impromptu» à Ottawa le 8 janvier 2004;

André Dupuis et Diane Lessard ont suivi le cours «Secourisme en milieu de travail» les 20 et 21 novembre 2003. Ce cours était donné par l'Ambulance Saint-Jean;

Lison Dallaire a suivi un cours de rafraîchissement SIGA - Système informatisé de gestion administrative - volet traitement des formulaires - en janvier 2004. Cette formation était organisée par le Service des finances au pavillon Ericsson;

François Darrick, Nathalie Dionne, André Dupuis, Marie-Carline Lajeunesse, Sylvie Rancourt et Ann Riley ont tous participé à une formation de 4 jours en français en janvier 2004. Cette formation proposait de rafraîchir certaines notions courantes du français. Elle était organisée par le Service des ressources humaines au pavillon Ericsson;

Toute l'équipe des Services d'accès à la documentation (SAD), composée de François Darrick, Jean-Yves Devost, Carmen Dupuis, Réjean Godin, Ginette Lavoie et Ann Riley ainsi que la responsable Lyse Bourget , ont participé à une formation sur le service à la clientèle le 4 mars 2004. Cette formation a été donnée par Mme Rita Gamache;

Richard Dumont a suivi la formation «Présentations efficaces et convaincantes», donnée le 10 décembre 2003 à l'Université du Québec à Montréal (UQAM);

Luc Foucault, Diane Lessard et Sylvie Rancourt ont assisté au cours intitulé «Contrôle d'autorité avec le format MARC 21» le 19 mars 2004 à l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI) de l'Université de Montréal. Louise Desaulniers, Nathalie Dionne, Mylène Lajoie, André Maltais et Francine Trudeau ont également assisté à ce même cours le 23 avril 2004.

qui participent…

Mélina Carelli, Richard Dumont, André Dupuis et Marc Hiller ont accueilli de nombreux visiteurs et animé plusieurs séances d'information à la Bibliothèque lors de la journée Portes ouvertes de l'École Polytechnique qui s'est tenue le 25 janvier 2004;

qui s'impliquent…

Madeleine Proulx fait partie du Comité Équité Salariale de l'Association des cadres de l'École Polytechnique (ACEP);

Greg Whitney a participé à la réunion annuelle du Geac Libraries Users' Group (GLUG); réunion tenue à la California State University à Fresno en Californie du 7 au 13 mars 2004. Il a fait 3 présentations : une sur les «Répertoires - intégration et Advance & GeoWeb», une sur les «Statistiques d'utilisation de GoeWeb 5.0» et une sur les «Améliorations apportées à la Réserve dans GeoWeb»;

Marc Hiller est un des représentants des bibliothèques universitaires canadiennes pour la négociation qui se déroule présentement pour le renouvellement de l'Entente Source   - fournitures de documents électroniques - avec l'Institut canadien de l'information scientifique et technique (ICIST);

Richard Dumont a donné une conférence sur «La planification stratégique» aux étudiants de 1ère année à l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information (EBSI) de l'Université de Montréal le 30 janvier 2004.

qui s'amusent…

Rock et roule pour Sarah-Catherine!

Quelle soirée magique! C'est sûrement le commentaire qui est le plus souvent revenu aux lèvres des nombreuses personnes qui ont assisté au spectacle bénéfice «Des années 50 à aujourd'hui» qui s'est déroulé le 15 novembre 2003. Cette soirée était organisée pour amasser des fonds en vue de l'achat d'une camionnette qui serait par la suite adaptée pour permettre à la belle Sarah-Catherine Pedraglio, fille de Louise Desaulniers et de Nicola Pedraglio de se déplacer avec son fauteuil roulant. Cet électrisant spectacle était animé par un groupe amateur de musiciens et de chanteurs, dont fait partie André Pronovost, un ami de longue date de Louise. Plus de 250 personnes s'étaient donné rendez-vous afin de chanter et de danser aux rythmes endiablés de ces époques. De la Bibliothèque, il y avait Claire Biron, Manon Du Ruisseau, Mireille Landry, Marie-France Lévesque, Francine Trudeau et François Darrick. Au dire de Louise, cette soirée a été une belle occasion de constater toute la solidarité, la générosité et l'amour dont les gens sont capables encore aujourd'hui. L'objectif initial a été largement dépassé et le montant total amassé a été de 37 000$, ce qui a permis à Louise d'acquérir une belle fourgonnette Venture de Chevrolet. Louise vous dit un gros MERCI!
Pour plus de renseignements, consultez le site : www3.sympatico.ca/sarah-catherine/.

Un party de Noël réussi

C'était le 19 décembre dernier que tous les employés de la Bibliothèque ont été conviés à la rotonde de l'École pour participer et festoyer à leur Party de Noël 2003. C'est sous la gouverne des 4 «grincheux de Noël», Mélina Carelli, Lison Dallaire, André Maltais et Sylvain Tellier, que s'est déroulée cette soirée dont le thème, la mauvaise humeur, était on ne peut plus à l'opposé des heureuses festivités qui entourent généralement le Temps des Fêtes. En effet, les participants ont dû se faire découvrir par le biais d'un questionnaire dont les réponses étalaient au grand jour les défauts et les travers de chacun! Chose étrange cependant, seul le directeur de la Bibliothèque, Richard Dumont, n'a pas été découvert! Est-ce par peur de représailles ou par pure coïncidence? Allez savoir! Par la suite, un échange de cadeaux usagés, un brimborion, a une fois de plus confirmé l'imagination débordante, la pingrerie ainsi que le grand sens de l'humour des employés de la Bibliothèque. Après un délicieux souper traditionnel, 4 «procès» se sont tenus sous la férule de Sylvain Tellier , nommé pour l'occasion «grand et chevelu juge en chef». Plusieurs employés ont en effet profité de l'invitation de délation lancée par André Maltais pour régler «des comptes» avec leurs collègues de travail. Des accusations étonnantes ont alors été portées à l'attention du juge et des jurés : Luc Foucault fut accusé d'avoir stimulé l'attention des étudiants avec une «poupée gonflable» lors d'une formation documentaire, Manon Du Ruisseau fut accusée d'avoir tenté d'empoisonner les autres membres du Comité de la base de données (CBD) avec du vin douteux qu'elle avait acheté au dépanneur, Sylvie Rancourt fut accusée de n'exécuter sa «steppette» matinale qu'à Luc Foucault son voisin de bureau, privant ainsi tous les autres employés de la Bibliothèque de sa prestation «à la Fred Astaire» et finalement, Marc Hiller fut accusé d'avoir tenté d'entacher la réputation légendaire de Claire Biron en affirmant que celle-ci refusait de se munir d'un portable qui lui aurait permis d'être en contact permanent avec lui, lui évitant ainsi les sensations de «vide» qu'il ressent lorsque celle-ci s'absente trop longtemps de son bureau. Les sentences ont été des plus amusantes car, bien entendu , tous les accusés ont été reconnus coupables. Signalons «la danse à trois» exécutée par Sylvie , Greg Whitney et Richard , les excuses à genoux de Luc et le petit verre de bière «calé» par Marc . Notons que la greffière de la cour, Mélina , a développé, par un bizarre de hasard, des talents de sténographe à mesure que la soirée avançait en heures et en bières! André et Lison ont quant à eux eu à faire face le lendemain matin, non pas à la musique, mais bien à la vaisselle sale non réclamée par le traiteur. Remercions en terminant André Dupuis qui a eu la gentillesse d'être le photographe de la soirée et qui a pu ainsi immortaliser les moments forts de cet inoubliable party!

qui voyagent…

Lyse Bourget a accompagné sa soeur Micheline à Porto Rico durant la semaine du 18 janvier dernier. La soeur de Lyse avait été invitée à participer à un programme nommé «Achiever», programme de reconnaissance de la performance offert aux employés de la banque CIBC. Arrivée à 20h, quelle ne fut pas leur surprise d'être accueillies à leur chambre non pas par le chant des oiseaux mais bien par celui de toutes petites grenouilles appelées coqui. C'est sous une bienveillante chaleur que Lyse et sa soeur ont visité la vieille ville de San Juan ainsi que la zone protégée appelée «Rain Forest». Cette forêt est composée d'une imposante et luxuriante végétation où l'on peut apercevoir de nombreuses fleurs dont des «oiseaux du paradis». Lyse a bien profité des bienfaits de la baignade tant à la piscine qu'à la mer avec ses bonnes vagues. Comme elle le dit elle-même, elle s'est rapidement habituée aux bons «rhum punchs» servis bien frais à 17h et elle serait bien restée quelques jours de plus afin de profiter encore et encore du chaud et brillant soleil de cette île des Caraïbes.

Qui ont de beaux passe-temps…

Ann Riley , occupe certains de ces temps libres à la fabrication de vitraux. C'est lors d'une visite à la Cathédrale de Chartres qu'elle a été éblouie par les vitraux qui ornaient l'église et qu'elle a décidé de se lancer dans cette activité. Les nombreuses étapes de fabrication demandent une grande patience et une dextérité certaine. Ann affectionne personnellement l'intensité des couleurs ainsi que les émotions que dégage ce genre d'œuvre. Comme une photo vaut mille mots, voyez plutôt le résultat. Il s'agit d'une pièce appelée «Dualité», inspirée d'une toile du peintre québécois Claude Le Sauteur.

vitrail de Ann Riley

qui démystifient…

Ne reculant devant rien pour se perfectionner en informatique, André Maltais a pris «le taureau par les cornes», ou devrais-je plutôt écrire «la souris par les moustaches» afin de vaincre son aversion pour tout ce qui touche les logiciels. S'inspirant de la devise de l'École Polytechnique, «Ut tensio sic vis», dont l'interprétation morale est «Le résultat est proportionnel à l'effort», André s'est lancé tête baissée dans l'étude approfondie du logiciel PowerPoint afin d'en découvrir toutes les facettes d'utilisation et de possibilités. Aujourd'hui, il est fier d'affirmer à tous qu'il connaît tous les arcanes de ce logiciel! Il s'est même proclamé « l'expert des phylactères »! Qui dit mieux?

Qui se retrouvent…

L'Infotech ne fait pas qu'informer, il est également devenu un magazine électronique qui permet à des amies de longues dates de se retrouver. En effet, par le biais d'une chronique précédente, une personne habitant la France a pu, en tapant le nom de Ruxandra Ionita sur Internet, retracer sa grande amie de longue date dont elle avait malheureusement perdu la trace et cela depuis quelque temps. À la suite d'un incendie, Ruxandra avait quant à elle perdu les coordonnées de son amie et ne pouvait donc plus entrer en contact avec elle. En recevant un courriel «de recherche et d'espérance» d'outre-mer, Lison Dallaire et Marie-Hélène Dupuis ont pu permettre à ces deux grandes amies de rétablir «enfin» le lien d'amitié qui les unissait!

Et qui nous quittent…

Marie-Carline Lajeunesse a quitté le poste de commis des Services d'accès à la documentation (SAD) qu'elle occupait depuis le 18 août 2003, à la suite du retour de Carmen Dupuis . Merci Marie-Carline pour ton sourire et ta bonne humeur contagieuse. Tu vas nous manquer!

 

…DES ÉQUIPES

Dans le précédent numéro Infotech , le Comité de rédaction vous annonçait qu'il présenterait à chaque parution une des sections qui composent la Bibliothèque.

Nous avons donc présenté l'équipe du Développement des collections . Voici maintenant les Services techniques - qui voient au traitement des documents acquis.

Présentation de l'équipe des Services techniques

Service technique

Rangée du haut : Luc Foucault, bibliothécaire, Mylène Lajoie, Diane Lessard et Sylvie Rancourt, techniciennes en documentation;

Rangée du bas : Louise Desaulniers, technicienne en documentation, Minh-Thu Nguyen, bibliothécaire et responsable de la section, Doris McNeil, technicienne en documentation, Mélina Carelli, commis, Nathalie Dionne et Francine Trudeau, techniciennes en documentation, et André Maltais, bibliothécaire et coordonnateur du traitement de la documentation.

Absent de la photo : André Dupuis, commis à la conservation des documents.

Voici les principales responsabilités de l'équipe des Services techniques :

  • Décrire les livres et autres ressources (leur titre, auteurs, maison d'édition, etc.);
  • Attribuer un indice de classification aux livres de façon qu'on puisse le retrouver sur les rayons;
  • Attribuer les sujets couverts par les livres;
  • Alimenter et mettre à jour la base de données du catalogue (description des documents, cotes, sujets adresses URL, "voir" et "voir aussi", etc.);
  • Voir au développement et au maintien du site Web;
  • Assurer un accès optimal et en tout temps opérationel aux ressources les plus populaires par le biais du site Web (acquisitions récentes, ouvrages de référence, etc.);
  • Assurer la préparation physique des livres (étiquette de cote, bandes antivol, estampilles de la Bibliothèque, etc.);
  • Réparer les livres endommagés;
  • Assurer le service de reliure (envois et réceptions) pour les livres et les périodiques;
  • Créer et gérer certaines banques de données de la Bibliothèque (Répertoire des publications scientifiques et techniques, liste d'acquisitions récentes, etc.);
  • Créer et publier la version électronique de certains documents produits à l'École ou à la Bibliothèque (bulletin Infotech , rapports techniques, etc.).

Lison Dallaire

 

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Cet article est diffusé par la Bibliothèque de l'École Polytechnique de Montréal.

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