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Programmes études-travail

Les Programmes études-travail du Ministère de l'Éducation et de l'Enseignement Supérieur (MEES) sont des subventions versées aux établissements d'enseignement afin de favoriser la création d'emplois étudiants à temps partiel sur le campus.

Deux subventions sont présentement disponibles :

  • L'une pour l'embauche d'étudiants citoyens canadiens et résidents permanents du Québec, bénéficiaires du Programme de prêts et bourses du Gouvernement du Québec.
  • L'autre pour l'embauche d'étudiants étrangers n'ayant pas droit à l'exemption des droits de scolarité majorés.

Pour connaitre tous les détails en lien avec les subventions et l'admissibilité des étudiants aux programmes, veuillez vous référer aux sections d'information ci-dessous.

Étudiants citoyens canadiens et résidents permanents


Critères d'admissibilité

Pour être admissible à ce programme, vous devez :

  • Être citoyen canadien ou résident permanent;
  • Être étudiant à temps plein dans un programme d'études au 1er, 2e ou 3e cycle;
  • Avoir présenté une demande d’Aide financière aux études pour l'année scolaire en cours (dans le cadre du Programme de prêts et bourses du gouvernement du Québec) et avoir obtenu un calcul d’aide financière; sauf pour ceux qui ont épuisé leurs sessions d'admissibilité ou qui ont atteint la limite d'endettement;
  • Éprouver des difficultés financières.

Clientèles prioritaires visées par le programme

  • Les étudiants qui ne reçoivent pas toute la contribution de leurs parents ou de leur conjoint;
  • Les étudiants qui ont des enfants à charge;
  • Les étudiants qui effectuent un retour aux études;
  • Les étudiants qui ne sont plus admissibles à une aide financière sous forme de bourses dans le cadre du Programme de prêts et bourses;
  • Les étudiants qui éprouvent des difficultés financières pour toute raison jugée exceptionnelle.

Demande d’admissibilité

Les étudiants doivent compléter le formulaire de demande d'admissibilité au programme études-travail à chaque trimestre d’études (été, automne, hiver). La décision sera communiquée via votre adresse courriel institutionelle @polymtl.ca dans les 5 jours ouvrables. Un certificat d’admissibilité sera envoyé aux étudiants admis.

Recherche d’emploi

La recherche d’emploi auprès d’un département ou d’un service de Polytechnique demeure la responsabilité de l'étudiant admis. Par contre, notez que le certificat d'admissibilité au Programme études-travail offre aux étudiants un avantage d’employabilité puisqu'une subvention pourrait être offerte à votre éventuel employeur. Il est donc important de le présenter lors des entrevues d’embauche.

De plus, si votre potentiel ou futur employeur ne connait pas la subvention qu'il pourrait recevoir en embauchant un étudiant admissible au programme, n'hésitez pas à lui demander de contacter la responsable des programmes études-travail afin que les avantages lui soit expliqués.

Des questions?
etudes.travail@polymtl.ca

Étudiants internationaux (avec permis d'études)


Critères d'admissibilité

Pour être admissible à ce programme, vous devez :

  • Étudier à temps plein dans un programme d'études de 1er, 2e ou 3e cycle;
  • Ne pas bénéficier d'une exemption des droits de scolarité majorés pour étudiants étrangers;
  • Ne pas être un étudiant en programme d'échange;
  • Éprouver des difficultés financières.

Demande d’admissibilité

Les étudiants doivent compléter le formulaire de demande d'admissibilité au programme études-travail à chaque rimestre d’études (été, automne, hiver). La décision sera communiquée via votre adresse courriel institutionelle @polymtl.ca dans les 5 jours ouvrables. Un certificat d’admissibilité sera envoyé aux étudiants admis.

Recherche d’emploi

La recherche d’emploi auprès d’un département ou d’un service de Polytechnique demeure la responsabilité de l'étudiant admis. Par contre, notez que le certificat d'admissibilité au Programme études-travail offre aux étudiants un avantage d’employabilité puisqu'une subvention pourrait être offerte à votre éventuel employeur. Il est donc important de le présenter lors des entrevues d’embauche.

De plus, si votre potentiel ou futur employeur ne connait pas la subvention qu'il pourrait recevoir en embauchant un étudiant admissible au programme, n'hésitez pas à lui demander de contacter la responsable des programmes études-travail afin que les avantages lui soit expliqués.

Des questions?
etudes.travail@polymtl.ca

Employeurs


Faire une demande de subvention

Afin de réserver un montant de subvention, l'employeur doit remplir le formulaire de demande de subvention. Une réponse sera envoyée par courriel dans les 5 jours ouvrables, ainsi que les instructions nécessaires pour que la subvention soit versée.

Puisque le budget de subvention est limité, les fonds seront attribués selon le principe : "premier arrivé, premier servi". Sachez que vous pouvez réserver un montant de subvention avant d'avoir trouvé votre ou vos étudiants admissibles.

Admissibilité des emplois offerts

Les emplois étudiants doivent être à temps partiel et être offerts sur le campus de Polytechnique Montréal. Le taux horaire doit être établi selon les normes en vigueur pour les emplois étudiants de Polytechnique.

Ce programme ne peut servir à combler des salaires destinés à la recherche (assistants de recherche ou autres) ou de stage, mais peut cependant servir à pourvoir des postes de tutorat, preneur de notes, surveillant  d’examen, guides, correcteurs, répétiteurs, agents accueil, étudiants ambassadeurs ou d'autres fonctions étudiantes, etc.

Spécificités pour les emplois destinés aux citoyens canadiens et résidents permanents bénéficiaires du Programme de prêts et bourses :

  • La subvention accordée correspond à 50% du salaire de l'étudiant (taux horaire et avantages sociaux);
  • L’emploi offert aux étudiants ne doit pas excéder 250 heures de travail par session (20 heures par semaine).

Spécificités pour les emplois destinés aux étudiants étrangers :

  • La subvention accordée correspond à 100% du salaire de l'étudiant (taux horaire et avantages sociaux);
  • L’emploi offert ne doit pas excéder 15 heures de travail par semaine.

Recrutement des candidats admissibles à la subvention

Les représentants des départements et services, les professeurs, les responsables de projet, qui voudraient embaucher des étudiants admissibles aux subventions études-travail, doivent faire eux-mêmes les démarches de recrutement. Toutefois, ils peuvent avoir recours à notre banque d'étudiant admissible. La responsabilité de vérifier les compétences et les habiletés des étudiants nécessaires au poste offert revient à l’employeur qui recrute les étudiants.

Si les étudiants recrutés par l'employeur n’ont pas encore vérifié leur admissibilité au programme, il est important de les référer à la section ci-dessus destinée aux étudiants afin qu'ils entreprennent les démarches le plus tôt possible en vue d'obtenir un certificat d'admissibilité à vous remettre.

Versement de la subvention

La subvention initialement réservée sera versée en fin d'année, vers le mois de mai, afin que les conditions d'admissibilité des étudiants soient vérifiées et que l'employeur puisse fournir les documents nécessaires aux remboursements des heures admissibles (50% ou 100% selon le programme).

L'employeur doit donc s'assurer d'être en mesure de payer le salaire de ces étudiants tout au long de leur mandat puisque la subvention sera versée à l'employeur, sous forme de remboursement de salaire, après la validation des conditions d'admissibilités. En ce sens, les étudiants admissibles doivent rester inscrits à temps plein pendant les sessions visées par la subvention sans quoi les sommes réservées ne seront pas versées à l'employeur. Il est donc très important que les étudiants engagés gardent les critères d'admissibilité tout au long de leur engagement.

Pour fins de vérifications, les employeurs devront fournir une copie des feuilles de temps payées, la copie des certificats d'admissibilité des étudiants embauchés et une synthèse de paiement provenant de SAFIRH.

Des questions?
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