Aide financière et bourses

Questions fréquemments posées concernant l'Aide financière aux études

Afin de vous aider à obtenir les réponses à vos questions rapidement, veuillez consulter la section questions/réponses ci-dessous.

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, nous vous invitons à contacter un membre de notre équipe par courriel à l'adresse afe@polymtl.ca

Puis-je recevoir de l'aide financière pendant mon stage?

Oui. Le microprogramme de stage obligatoire de 9 crédits est reconnu comme étant une période d'études à temps plein. Il est donc possible de recevoir de l'aide financière pendant cette période.

Par contre, le microprogramme de stage facultatif de 9 crédits est une période d'études à temps partiel. Afin d'être admissible à l'aide financière pendant les périodes de stage, un cours de 3 crédits minimum doit être ajouté afin d'atteindre les 12 crédits requis par l'Aide financière aux études.

À noter que les étudiants inscrits dans un programme coopératif ne sont pas admissibles à l'aide financière pendant la période des stages (programme de génie des mines et géologique).

Je ne réside plus chez mes parents, mais l'AFE considère toujours les revenus de mes parents, pourquoi?

Plusieurs pensent à tort que le fait de vivre en appartement est suffisant pour être reconnu autonome financièrement par l'Aide financière aux études.

Pour l'AFE, seule l'atteinte d'un critère d'autonomie permet de s'affranchir de ses parents et de ne plus inclure leurs revenus dans le calcul de prêts et bourses. 

Le critère le fréquent chez les étudiants de baccalauréat en génie est celui que le nomme le critère des 90 crédits. En effet, si vous avez fait des études universitaires au Québec pendant au moins trois ans et que vous avez accumulé 90 unités (crédits) dans un même programme d’études, l'AFE ne prendra plus en considération la contribution de vos parents dans votre dossier d'aide financière.

Est-ce que les crédits de stage peuvent être cumulés aux crédits complétés du baccalauréat afin d'atteindre les 90 crédits requis par l'AFE?

Non. Les stages font maintenant partie d'un microprogramme complémentaire au programme de baccalauréat en génie.

Le critère d'autonomie de l'Aide financière aux études qui permet de ne plus considérer les parents dans le calcul de l'aide financière requiert que les trois conditions suivantes soient réunies :

  • Avoir accumulé 90 crédits;
  • Les avoir accumulés dans un même programme d'études;
  • Les avoir accumulés sur une période de 3 ans (minimum).
Quelles sont les exigences pour être admissible à l'aide financière pendant la session d'été?

Pendant la session d'été, les exigences concernant le statut d'études restent les mêmes que pendant l'année.

Pour être admissible à l'aide financière, les étudiants de 1er cycle doivent être inscrits à un minimum de 12 crédits (sauf pour les étudiants réputés étudier à temps plein) et ce peut importe que les cours soient suivis à la session courte ou à la session longue.

Les étudiants de 2e cycle inscrits dans des programmes sans rédaction de DESS ou de maitrise professionnelle doivent quant à eux être inscrits à un minimum de 9 crédits (sauf pour les étudiants réputés étudier à temps plein).

Les étudiants à la maitrise recherche et au doctorat n'ont pas de crédits minimum requis, mais doivent être inscrits à temps plein à la session d'été pour être admissible à l'aide financière.

Les étudiants pour qui l'offre de cours de Polytechnique ne leur permet pas d'être inscrits au nombre de crédits souhaités peuvent s'inscrire à des cours hors établissement via le Bureau de coopération interuniversitaire.

Quelle est la procédure pour changer mon dossier d'aide financière d’établissement d’enseignement?

Pour transférer votre dossier d'Aide financière aux études dans un autre établissement d'enseignement, vous devez contacter le bureau de l'aide financière de votre établissement actuel et leur donner les informations suivantes sur votre nouvel établissement :

  • Communiquez votre numéro de matricule et votre code permanent;
  • Donnez le nom du nouvel établissement d'enseignement;
  • Donnez le code du nouvel établissement;
  • Donnez le code du nouveau programme;
  • Indiquez la session pour laquelle un transfert est demandé;
  • Indiquez le cycle d'études (1er, 2e ou 3e cycle);
  • Indiquez si vous serez aux études ou en stage;
  • Indiquez le nombre de crédits prévus.

Pour les étudiants actuellement inscrits à Polytechnique, veuillez nous acheminer ces informations par courriel à afe@polymtl.ca.

Doit-on déclarer le 4% (paie de vacances) versé par notre employeur à l’Aide financière aux études?

Oui, le 4% est un revenu d’emploi donc vous devez le déclarer à l’AFE. À noter que le 4% doit être déclaré dans la période où il est versé. Si vous prévoyez recevoir un 4% pendant la période de référence de l’Aide financière aux études, veuillez l’inclure dans votre estimé de revenus au moment de faire votre demande. De plus, n’oubliez pas d’ajuster votre déclaration en fonction des montants réels reçus lors des confirmations de ressources financières obligatoires ou en tout temps à l’aide du formulaire « Déclaration de changement » disponible dans votre dossier.