Informations transmises à l'AFE pendant vos périodes de stages
Pour l'Aide financière aux études, un stage est considéré comme une période d’études à temps plein, s’il est obligatoire et à l’intérieur du programme d’études.
Les sigles spécifiques aux cours de stages obligatoires de Polytechnique sont STGOxxxx, STGExxxx, TB160 et TB170.
Selon votre situation, le secteur de l'Aide financière et des bourses transmettra à l'AFE les informations suivantes :
- Si vous êtes inscrits à seulement un stage obligatoire de 9 crédits pour la session, votre serez confirmé en stage à temps plein.
- Si vous êtes inscrit à un stage obligatoire dans un programme coopératif, vous ne serez pas admissible à l’aide financière pendant les sessions de stage (voir guide Une aide à votre portée, page 8).
Note pour les stages de cycles supérieurs :
Puisque les stages des programmes de cycles supérieurs sont optionnels, ceux-ci ne sont pas reconnus comme des périodes d'études à temps plein.
Montants supplémentaires accordés par l'AFE pour le périodes de stages obligatoires
Si vous êtes un étudiant reconnu autonome par l'Aide financière aux études (c'est-à-dire sans contribution des parents), que vous effectuez un stage obligatoire et que vous devez, dans le cadre de ce stage, vous loger ailleurs qu’à votre résidence habituelle, vous pourriez être admissible aux frais de stage.
Si vous êtes un étudiant avec contribution des parents, réputé résider chez eux, et que vous devez quitter votre résidence habituelle pour effectuer un stage, vous n’avez pas droit aux frais de stage, mais vous pouvez recevoir des frais de subsistance en tant que non-résident chez vos parents. Par contre, pour être admissible, le lieu du stage doit se trouver à l’extérieur de la zone de résidence reconnue par le Programme de prêts et bourses.
Si vous pensez qu'une de ces deux situations s'applique à vous, veuillez nous envoyer un courriel à afe@polymtl.ca Nous vérifierons ainsi votre situation et votre lieu de stage afin de vous communiquer la démarche.
Bourse institutionnelle pour les stages
Polytechnique Montréal attribue automatiquement une bourse institutionnelle équivalente à 6 crédits pour les stages de 1er cycle.
Note importante :
Vous avez l’obligation de déclarer cette bourse à l’Aide financière aux études lors de votre demande de prêts et bourses. Le montant de bourse à déclarer est indiqué sur votre facture de frais de scolarité correspondant à votre session de stage. Ce montant doit alors être déclaré à la ligne Bourse d'études ou d'excellence de la section 6 Ressources financières de votre demande d'aide financière. Si votre demande est déjà soumise, vous pouvez corriger votre déclaration dans votre dossier en ligne.
Attention! Une bourse reçue entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2023 doit être déclarée dans vos revenus lors de votre demande d'aide financière 2023-2024.
Relevés fiscaux relatifs à la bourse institutionnelle : vers la fin du mois de février, le Service des finances de Polytechnique vous fournira les reçus fiscaux T4A et Relevé 1 correspondants.
